9 التقري ر السنوي الانجازات العام 2021 جامعـــــــة اليرمــــــ ــــــوك دائــــرة المشتريــــ ات واللـــ ـوازم قسم المواصفات والدراسات :ً اولا المهام استقبال طلبات الشراء من قسم المشتريات والاحالات التي تتراوح قيمتها ما بين 200 دينار ولغاية 40000 دينار وتدقي قها من حيث المواصفات و الحجز المالي حسب الأصول ووضع رقم قرار متسلسل بالرمز (ق ش) . اما الطلبات التي تزيد عن 40000 فيتم تدقيقها ودراستها من حيث المواصفات والحجز المالي واعطائها رقم عطاء متسلسل بالرمز (ل). بعد ترميز الطلبات ووضع رقم متس لسل لها يتم ارجاع الطلبات التي لا تحتاج اعلان بالصحف الى قسم المشتريات لاستدراج عروض، اما الطلبات التي تحتاج الى اعلان يتم الاعلان عنها في الصحف المحلية وعلى موقع الجامعة وعلى موقع تندر جو . بيع نسخ المناق صات للمناقصين وتوثيق البيانات و المعلومات في الملف الخاص بالمناقصة. اغلا ق المناقصة وتسليمها لأمين السر المختص حسب الأصول. اي استفسارات تتعلق بالمناقصة خلال فترة طرح المناقصة والرد على المناقصين . :ً ثانيا الانجازات عدد مناقصات عدد المناقصات التي تم الاعلان ق.ش 95 ل 27 ش.م 14 مناقصات تم استدراجها 5 ايرادات ثمن نسخ دعوة العطاء المباعة 16000 دينار تقريبا . ً ثالثا: التحديات 1 - قلة الكادر الاداري بالقسم حيث لا يوجد الا اداري واحد. 2 - عدم وجود اداري متخصص لديه المام ومعرفة بمواصفات العطاءات واللغة الإنجليزية . 3 - الاعتماد على العمل الورقي التقليدي . 4 - عدم تحويل عمل القسم الكترونيا وعدم ربطه حاسوبيا بباقي اقسام الدائرة 5 - عدم ت بليغ القسم في حال الغاء المناقص ة واعفاء الش ركا ت من ثمن النسخ ة. ً رابعا: ال تطلعات 1 - تأهيل كادر متخصص من العاملين في القسم . 2 - حوسبة الاجراءات المتعلقة في عمل القسم بالتعاون مع مركز الحاسب والمعلومات . 3 - ان يتم الاعلان والشراء وايداع المناقصات الكترونيا دون الحاجة للقدوم للجامعة من اجل الشراء والايداع (شراء محفظتي او اي طريقة دفع ومربوط ة بالدائرة المالي ة ودائرة المشتريات) وخصوصا كما حدث في جائحة كورونا.
RkJQdWJsaXNoZXIy NTAwOTM=