12 التقري ر السنوي الانجازات العام 2021 جامعـــــــة اليرمــــــ ــــــوك دائــــرة المشتريــــ ات واللـــ ـوازم قسم العهد ة :ً اولا الم هام تسلم طلبات الإرجاع والتحويل والمعاملات المتعلقة بالشطب الخاصة بالعاملين في الجامعة وتدقيقها. دراسة طلبات الإرجاع والتحويل والشطب من العهدة بعد عرضها على اللجان الفنية وذلك لقبولها أو رفضها. وتدقيقها. ً عمل إشعارات طلبات الإرجاع ومستندات التحويل والشطب آليا دراسة ومتابعة طلبات الإرجاع مع وحدات الجامعة المختلفة التي تتطلب الكشف عليها وبيان الرأي الفني فيها. تدقيق ملفات عهدة العاملين في الجامعة والعمل على أرشفتها . جرد العهدة للعاملين في وحدات الجامعة المختلفة كلما اقتضت الحاجة. إصدار الكشوفات الخاصة بعهدة العاملين في وحدات الجامعة المختلفة والتقارير المتعلقة بعهدة العاملين. الاشتراك في اللجان مثل البيع والإتلاف، دراسة العروض الراكدة ، البيع ......الخ. حفظ الطلبات والمستندات والمعاملات الخاصة بقسم العهدة في الملفات. إعداد المراسلات الخاصة بقسم العهدة والإجابة على المراسلات الواردة إلى قسم العهدة وإجراء اللازم عليها. :ً ثالثا الإنجازات : التحديات ً ثالثا وتتمثل بإجراءات اللجان الفنية التي تقوم بتحديد مدى صلاحية العهدة الراجعة. :ً رابعا التطلعات البحث عن حل لتسريع عمل اللجان الفنية المختصة بالارجاعات . مستند تحويل مستند ارجاع اعارة مستند شطب من العهدة مستند ارجاع اجمالي عدد المستندات المجموع 2106 6 67 1810 3990
RkJQdWJsaXNoZXIy NTAwOTM=