16 التقري ر السنوي الانجازات العام 2021 جامعـــــــة اليرمــــــ ــــــوك دائــــرة المشتريــــ ات واللـــ ـوازم 21 - توزيع البريد الداخلي (داخل الدائرة) على الأقسام. 22 - ارسال بريد الدائرة الى وحدة البريد (الرئاسة) وإحضار البريد الوارد الى الدائرة. 23 - توقيع طلبات الشراء من الدائرة المالية ومن الرئاسة. 24 - العمل على ضيافة اللجان التي تعقد في دائرة المشتريات واللوازم. 25 - طلب مواد ضيافة للجان وعمل ضيافة لمدير الدائرة والضيوف. 26 - متابعة أي عمل يطلب أو تصليحات داخل الدائرة. :ً ثانيا الانجازات القيام باستلام الكتب الرسمية والمعاملات من جميع أقسام الدائرة وإعطائها رقم صادر على نظام الأرشفة الالكتروني وتصديرها الى كليات ودوائر الجامعة وارسال الكتب العاجلة الكترونيا عن طريق برنامج الأرشفة ومن ثم تذميمها في دفاتر بأن آخر رقم صادر لعام ً وتوزيعها على الأقسام داخل الدائرة، علما 2021 كان ( 2880 .) عرض البريد الوارد على المدير وتوقيعها منه ومن ثم إدخاله على نظام الأرشفة الالكترون بأنه وصل آخر رقم وارد ً ي علما للدائرة ( 3242 ) في نهاية عام 2021 . تسلسل المراسلات عدد الطلبات 1 صادر 2880 2 الوارد 3242 المؤرشف ة 6122 :ً ثالثا التحديات العمل اليدوي. كثافة العمل. ً رابعا: التطلعات يتطلع القسم وإيجاد وسائل الكترونية أسرع للوصول الى المعاملات والرد عليها.
RkJQdWJsaXNoZXIy NTAwOTM=