6 التقري ر السنوي الانجازات العام 2021 جامعـــــــة اليرمــــــ ــــــوك دائــــرة المشتريــــ ات واللـــ ـوازم قسم الرقابة على المخزون :ً اولا الم هام استقبال الطلبات الكترونيا على أنظمة الويب الخاصة في الجامعة. دراسة هذه الطلبات والتحقق من المواصفات الفنية وتوجيهها لاستكمال الموافقة عليها من قبل مدير الدائرة. إعادة الطلبات لرئيس قسم الرقابة على المخزون حيث يتم إعادة توجيهها للجان الفنية المعنية ان لزم الأمر او للموظف المعني في القسم لعمل اشعار اللوازم على أنظمة اوراكل المعمول بها في الدائرة حيث تنقسم الاشعارات الى أ - اشعار شراء ويتم تحويله لقسم المشتريات. ب - اشعار صرف او شطب ويتم تحويله لقسم المستودعات. ) يتم تصنيفها من قبل الموظف المعني اعتمادا على نظام التصنيف ً في حال ان المواد جديدة (لم يتم إدخالها مسبقا العالمي وهو نظام قياسي دولي لا يسمح بإعطاء المادة الواحدة أكثر من ترميز. متابعة ارصدة ا لمخزون للوازم المختلفة من اجل ضمان تواجدها طوال الوقت لخدمة العملية التدريسية مثل القرطاسية والمستلزمات المكتبية والاثاث. يتم عمل اشعارات شراء لتعزيز هذه الأرصدة بشكل دوري استنادا لدراسة تعتمد على ارصدة المستودع الحالية ومعدل المصروفات لمدة ثلاثة سنوات سابقة. يقوم القسم است ن للنظام بتنظيم قوائم الجرد وتوزيعها على لجان الجرد المشكلة لهذه الغاية واستكمال تدقيق مل ً ادا فات الجرد مع هذه اللجان. تعديل الاحالات التابعة للقرارات الصادرة عن لجان الشراء المختلفة حسب جداول الإحالة. :ً ثانيا الإنجازات تسلسل نوع المستند عدد الطلبات 1 طلبات لوازم 4923 2 لوازم صرف 3327 3 لوازم شراء 1596 4 اشعار شطب من المستودع 49 5 مستندات اضافة الى المستودع 1 ً ثالثا: التحديات تكمن مصاعب القسم ان بعض الاعمال تتطلب التنقل بين نظامين محوسبين مختلفين ( Web and Oracle ) يمثل اهم التحديات يواجهها القسم . ً رابعا: التطلعات يسعى القسم للوصول الى اقصى معايير ضبط الجودة في تقديم الخدمة كافة العاملين في الجامعة وضمن أحدث المعايير وسرعة الإنجاز . الانتقال الى نظام الاوركل لتنفيذ اعمال القسم والعمل جار على هذا الانتقال بالتعاون مع مركز الحاسب والمعلومات في الجامعة .
RkJQdWJsaXNoZXIy NTAwOTM=