الخدمات التي تقدمها دائرة المشتريات واللوازم
- توفير احتياجات الجامعة من اللوازم والخدمات عن طريق شرائها محلياً أو خارجياً.
- متابعة الإجراءات المتعلقة بإستيراد اللوازم بالتنسيق مع الجهات المعنية في الجامعة وخارجها بما في ذلك التخليص عليها.
- العمل على التخليص على اللوازم المقدمة منحاً للجامعة.
- استلام المواد ومعاينتها والتأكد من وصولها في الوقت المحدد ومطابقتها للمواصفات والكميات المطلوبة.
- ادخال اللوازم إلى المستودعات وتسجيل القيود اللازمة بذلك وتصنيفها وترميزها ومعادلة اسعارها بالعملة المحلية وتخزينها بصورة تؤدي إلى المحافظة عليها.
- صرف اللوازم وتسجيلها حسب الاصول وإيصالها إلى الجهات الطالبة.
- الإحتفاظ بالقيود المتعلقة بالعهدة المصروفة للعاملين في الجامعة ومتابعة حركتها.
- استكمال الإجراءات المتعلقة بالتأمين على ممتلكات الجامعة ولوازمها المتوفرة لديها والمستوردة.
- استكمال الإجراءات المتعلقة بإبرام عقود الصيانة والتأمين على المعدات والآليات والأجهزة ومتابعتها مع الاطراف المعنية داخل الجامعة وخارجها.
- مراقبة المخزون واللوازم والتأكد من صلاحيتها وتوفره بالكميات المناسبة.
- الإحتفاظ بسجلات وقيود تمكن من مراقبة وادارة المخزون لجميع اللوازم والتأكد من توفرها بالكميات والنوعيات المناسبة.
- القيام بأية مهام أخرى ذات علاقة بطبيعة عمل الدائرة.
