السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
أرحب بكم باسم دائرة المشتريات واللوازم في جامعة اليرموك، والتي تعد من الركائز الأساسية لدعم العملية الأكاديمية والإدارية في الجامعة. إن دورنا في الدائرة يتجاوز مجرد شراء اللوازم والخدمات، بل نسعى بكل جدٍ واجتهاد إلى تعزيز الكفاءة، والشفافية، وتحقيق أعلى معايير الجودة في جميع عملياتنا.
من خلال التعاون المستمر مع وحدات الجامعة المختلفة وشركائنا من الموردين، نعمل على ضمان توفير المواد والمستلزمات التي تخدم الطلبة والموظفين، بما يساهم في تحقيق رؤية الجامعة ورسالتها. كما نحرص على الالتزام الأنظمة والتعليمات السارية، مع اعتماد أفضل الممارسات في مجال المشتريات لإدارة الموارد المالية بشكل مسؤول.
إننا نؤمن بأن العمل بروح الفريق هو أساس النجاح، وأن التطوير المستمر لمنهجيات العمل واستخدام التقنيات الحديثة هو سبيلنا لمواكبة التحديات وتحقيق التميز. لقد حققنا في دائرة المشتريات واللوازم العديد من الإنجازات التي نفخر بها، ومن أبرزها:
تحسين كفاءة العمليات من خلال:
- إعادة هيكلة عملية الشراء مما أدى إلى تقليل الوقت اللازم لإتمام الطلبات.
- أتمته عمليات إدارة المشتريات الذي ساهم في تحسين تتبع الطلبات وتقليل الأخطاء بنسب عالية.
تقليل التكاليف من خلال:
- التفاوض الناجح مع الموردين.
- استخدام استراتيجيات الشراء بالجملة لتحقيق خصومات كبيرة من الموردين ومن خلال العطاءات الموحدة والمحالة من خلال دائرة المشتريات الحكومية.
تعزيز الشفافية والمساءلة:
- إنشاء قاعدة بيانات مركزية لتسجيل وتتبع جميع عمليات المشتريات مما سهّل عملية التدقيق الداخلي.
- تطبيق دليل إجراءات جديد لضمان الالتزام بالأنظمة والتعليمات المحلية والدولية.
الاستدامة والمسؤولية البيئية:
- تنفيذ مبادرات شراء مستدامة تركز على شراء المواد الصديقة للبيئة وتقليل البصمة الكربونية.
تطوير قدرات الفريق:
- تنظيم برامج برامج وورش تدريبية لتحسين مهارات الفريق في مجال المشتريات.
- تنظيم برامج برامج وورش تدريبية لتعزيز معرفتهم وخبراتهم في مجال المشتريات.
ختاماً، أشكر جميع زملائي في الدائرة على جهودهم الكبيرة وتفانيهم في العمل، كما أتوجه بالشكر لإدارة الجامعة على دعمها المستمر وثقتها بنا.
د. احمد عبدالله الخطايبة
مدير دائرة المشتريات واللوازم
