أعضاء الفريق الكرام،
أتوجه إليكم بكلمة تقدير واحترام لجهودكم المستمرة وعملكم الدؤوب في دائرة المشتريات واللوازم. إن تحقيق أهداف الدائرة يتطلب منا جميعًا الالتزام بأعلى معايير الأداء والاحترافية، وهو ما أرى أنه يتحقق بفضل تفانيكم وإخلاصكم.
نحن في دائرة المشتريات واللوازم نعتبر أنفسنا جزءًا حيويًا من نجاح مؤسستنا، حيث إن دورنا لا يقتصر على توفير المواد والخدمات اللازمة فحسب، بل يمتد ليشمل تحسين العمليات وتقديم الحلول المبتكرة التي تساهم في تعزيز الكفاءة وتقليل التكاليف.
لقد حققنا معًا العديد من الإنجازات التي نفخر بها، ومن أبرزها:
تحسين كفاءة العمليات من خلال:
- إعادة هيكلة عملية المشتريات مما أدى إلى تقليل الوقت اللازم لإتمام الطلبات
- أتمتة عمليات إدارة المشتريات الذي ساهم في تحسين تتبع الطلبات وتقليل الأخطاء بنسب عالية
تقليل التكاليف من خلال:
- التفاوض الناجح مع الموردين مما أدى إلى توفير التكاليف.
- استخدام استراتيجيات الشراء بالجملة لتحقيق خصومات كبيرة من الموردين.
تعزيز الشفافية والمساءلة:
- إنشاء قاعدة بيانات مركزية لتسجيل وتتبع جميع عمليات المشتريات مما عزز الشفافية وسهّل عملية التدقيق الداخلي.
- تطبيق دليل إجراءات جديد لضمان الالتزام بالأنظمة والتعليمات المحلية والدولية.
الاستدامة والمسؤولية البيئية:
- تنفيذ مبادرات شراء مستدامة تركز على شراء المواد الصديقة للبيئة وتقليل البصمة الكربونية.
تطوير قدرات الفريق:
- تنظيم برامج تدريبية وورش عمل لتحسين مهارات الفريق في مجال المشتريات
- تشجيع الشهادات المهنية للفريق لتعزيز معرفتهم وخبراتهم في مجال المشتريات.
أود أن أؤكد لكم أن دعمكم ومثابرتكم هما العنصران الأساسيان في تحقيق نجاحنا المستمر. لذا، أدعوكم إلى مواصلة العمل بروح الفريق والتعاون، مع التركيز على تحسين الأداء وتطوير المهارات بشكل مستمر.
ختامًا، أتوجه بالشكر الجزيل لكل فرد منكم على ما تبذلونه من جهد، وأتطلع إلى تحقيق المزيد من النجاحات والإنجازات معًا.
مع أطيب التحيات،
د. احمد عبدالله الخطايبة
مدير دائرة المشتريات واللوازم
