في إطار سعي دائرة المشتريات واللوازم في جامعة اليرموك إلى توفير احتياجات الجامعة من المواد والخدمات بأعلى معايير الجودة وأفضل الأسعار حققت الدائرة العديد من الإنجازات التي تنسجم مع محاور الخطة الاستراتيجية للجامعة والخطة التنفيذية لدائرة المشتريات واللوازم وتسهم في تحقيق رؤيتها ورسالتها.
أبرز المنجزات:
- إدارة المشتريات:
- إنجاز أكثر من 95% من طلبات الشراء المقدمة من الأقسام المختلفة بالجامعة ضمن المدة المحددة.
- تنفيذ عدد من المناقصات والعقود الكبرى لتوفير الأجهزة والمعدات اللازمة للمختبرات والقاعات الدراسية.
- اعتماد نظام إلكتروني جديد لتبسيط إجراءات الشراء وتقليل الوقت اللازم لإتمام العمليات.
- إدارة اللوازم:
- تحديث سجلات المخزون بشكل دوري لضمان دقة البيانات وتوفر المواد عند الحاجة.
- توزيع المواد المكتبية واللوازم على جميع الأقسام بشكل منتظم وبما يتوافق مع احتياجاتها.
- إدارة العقود والمشاريع:
- إبرام عدد من العقود مع موردين معتمدين لتوفير المواد والخدمات بأسعار تنافسية.
- متابعة تنفيذ المناقصات المحالة من قبل دائرة المشتريات الحكومية لضمان الالتزام بالمواصفات والجداول الزمنية.
- التدريب والتطوير:
- تنظيم دورات تدريبية لموظفي الدائرة لتعزيز مهاراتهم في إدارة المشتريات والمخازن واستخدام الأنظمة الإلكترونية.
- تعزيز التعاون مع الجهات الأكاديمية في الجامعة لتقديم استشارات في مجال إدارة سلاسل التوريد.
- التحسين المستمر:
- إجراء مراجعة دورية لسياسات وإجراءات العمل في الدائرة لتحديد نقاط التحسين وتطبيق أفضل الممارسات.
- متابعة الملاحظات الواردة من المتعاملين وتحليلها لتحسين جودة الخدمات المقدمة.
التحديات:
- واجهت الدائرة بعض التحديات المتعلقة بتأخير وصول بعض المواد بسبب الاضطرابات العالمية لأدراه سلاسل التوريد.
- صعوبة تطبيق حلول بديلة لتقليل تأثير هذه التحديات على حسن سير العمل.
في النهاية: حققت دائرة المشتريات واللوازم في جامعة اليرموك إنجازات كبيرة خلال الفترة المذكورة، مما يعكس التزامها بدعم مسيرة الجامعة وتوفير بيئة عمل أكاديمية وإدارية متميزة. ستواصل الدائرة جهودها لتحقيق المزيد من التطوير والتحسين في الفترات القادمة.
