تم تشكيل لجنة خاصة بهدف تعزيز التنسيق والربط الآلي بين قسم المواصفات والدراسات وباقي أقسام الدائرة. تأتي هذه الخطوة في إطار سعي الدائرة لتحسين كفاءة العمل وتسهيل تدفق المعلومات بين الأقسام المختلفة، بما يضمن تحقيق التكامل في الأداء ورفع مستوى الجودة في الخدمات المقدمة.
مهام اللجنة:
- دراسة آليات الربط الآلي:تقوم اللجنة بدراسة أفضل السبل التقنية لربط قسم المواصفات والدراسات مع الأقسام الأخرى آلياً.
- تطوير نظم الاتصال:العمل على تطوير نظم اتصال فعالة تسمح بتبادل المعلومات والبيانات بشكل سريع وآمن بين الأقسام.
- تدريب الكوادر:تنظيم دورات تدريبية للعاملين في الأقسام المعنية لضمان استيعابهم للنظم الجديدة وقدرتهم على استخدامها بكفاءة.
- متابعة التنفيذ:متابعة تنفيذ خطط الربط الآلي وتقييم نتائجها بشكل دوري لتحديد أي معوقات واقتراح الحلول المناسبة.
تشكيل اللجنة:
تتكون اللجنة من مجموعة من الخبراء والمختصين في مجالات تقنية المعلومات وإدارة البيانات، بالإضافة إلى ممثلين عن قسم المواصفات والدراسات والأقسام الأخرى ذات الصلة.
الهدف النهائي:
يهدف تشكيل هذه اللجنة إلى تحقيق تكامل أكبر بين أقسام الدائرة، مما يسهم في تسريع إنجاز المهام وتحسين جودة المخرجات، وذلك من خلال الاستفادة القصوى من التقنيات الحديثة في إدارة المعلومات والبيانات.
الخطوات القادمة:
ستقوم اللجنة بعقد اجتماعات دورية لمراجعة التقدم في مشروع الربط الآلي، وسيتم إصدار تقارير دورية توضح الإنجازات والتحديات التي تواجه العمل.
